格式刷是辦公軟體中用於複製和貼上格式的功能，主要套用於文本和單元格格式的快速複製。以下是在不同設備上使用格式刷的基本步驟：
打開或選中要操作的文檔或單元格。
選中已設定好格式的文本或單元格。
在工具列中找到並點擊「格式刷」圖示（通常是一個畫筆形狀的圖示）。此時，滑鼠指針會變成帶有小畫筆的形狀。
將滑鼠指針移動到要套用格式的目標文本或單元格上，點擊滑鼠左鍵即可將格式套用到目標位置。
如果需要套用格式到多個位置，可以按住滑鼠左鍵不放，拖動滑鼠選擇多個位置。鬆開滑鼠左鍵後，所選位置的格式就會被套用。
使用完畢後，再次點擊「格式刷」圖示或按下鍵盤上的「ESC」鍵，即可退出格式刷模式。
具體操作可能因軟體版本和個人偏好略有不同，但基本原理相同。