使用打孔器的步驟通常包括以下幾個基本環節：
準備打孔器。確保打孔器處於鎖定狀態，如果需要，可以塗抹潤滑油以保持其順暢運行。
調整打孔器。根據需要打孔的紙張大小，調整打孔器的標尺。例如，如果是A4紙，則將標尺調至A4的位置。
定位紙張。將紙張放置在打孔板上，確保其一邊與打孔器的標尺平行。找到紙張的中心點，並將其與打孔器的中心指示點對齊。
進行打孔。按下打孔手柄或拉動打孔桿，使打孔器穿透紙張。注意保持垂直，避免施加過大的壓力，以免損壞打孔器。
完成打孔。打孔完成後，將紙張從打孔器中取出，檢查孔洞是否符合要求。如果需要，可以清理打孔器中的碎屑。
存放紙張。打孔後的紙張可以存放在相應的資料夾或快勞夾中。
需要注意的是，不同類型的打孔器（如窗簾打孔器、膠帶打孔器）可能有特定的使用方法。例如，窗簾打孔器可能需要將布料摺疊起來一次性打孔，而膠帶打孔器則需要在打孔前檢查並清理打孔口。此外，使用後應將打孔器清潔乾淨，並存放在乾燥、通風的地方，以防生鏽或失效。