扣款通知函模板主要包括以下幾個部分：
標題：明確指出函的類型，如「工程扣款通知單」、「違約扣款通知函」等。
對方公司信息：包括公司名稱、地址、聯繫方式等。
背景說明：簡要說明雙方的合作背景，如契約簽訂時間、工程開工和完工時間等。
扣款原因：詳細說明扣款的具體原因，如工程質量問題、契約違約等，並引用相關契約條款作為依據。
扣款金額和時間：明確指出扣款的金額和要求對方支付的截止時間。
法律後果：如果對方未按時支付，將保留採取法律手段的權利。
結束語：表達合作的願望，並希望對方及時回應。
以下是一個具體的扣款通知函模板示例：
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工程扣款通知單
致：_單位
現就貴單位拖欠我單位工程款之事鄭重致函如下：
一、關於貴單位拖欠我單位工程款的事實：
貴單位與我單位於_年_月_日簽訂施工契約，我單位承建貴單位的工程，工程於_年_月_日開工，_年_月_日通過完工驗收，並於_年_月_日辦理完完工結算，結算金額為_。至_年_月_日貴單位已支付我單位工程款_，貴單位尚欠我單位工程款_。
二、貴單位必需履行契約義務，清償上述欠款。依據我們雙方簽訂的契約專用條款的第條在工程驗收合格並辦理決算審計後_月內付款至_的規定，貴單位必需履行契約義務，清償上述工程款。我單位要求貴單位在7個工作日內復函我單位，並確保今年_月_日前上述欠款付到我單位帳上。否則我們將保留以法律手段追償貴方違約責任的權利。
特此函告。
_公司
_年_月_日
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