寫拒絕信時，應注意以下幾點：
開頭。開頭應直接並友好地提及收信人的姓名，創造一箇積極的氛圍。
正文。正文部分應清晰地表明拒絕的態度，並明確說明拒絕的原因。應保持誠實和尊重，同時注意語氣要委婉，避免讓對方感到難堪。如果可能，可以提出一些建議或解決方案，以減輕拒絕的影響。
結尾。結尾可以表達歉意或祝福，並再次強調不願意讓關係變得尷尬的願望。
落款和日期。信件的末尾應包括寫信人的姓名和日期。
例如，如果是在面試後拒絕候選人時，可以首先感謝對方參加面試，然後說明爲什麼不適合該職位，並表達對對方未來職業發展的良好祝願。重要的是要保持尊重和禮貌，同時清晰地傳達決定。