業務招待費的計算方式是根據實際發生額的60%進行扣除，但最高不得超過當年銷售（營業）收入的5‰。
例如，如果企業的業務招待費為6萬元，則按照60%計算，可扣除的金額為3.6萬元。然而，還需要與營業收入的5‰進行比較，以確定最終的扣除金額。如果企業的年營業收入為1000萬元，那麼5‰的金額為5萬元。由於3.6萬元低於5萬元，企業可以按照3.6萬元作為業務招待費的稅前扣除金額。
此外，企業在申報扣除業務招待費時，稅務機關可能要求提供證明資料，包括支出金額、商業目的、與被招待人的業務關係、招待的時間地點等。如果企業不能提供這些資料，那麼相應的費用將不得在稅前扣除。