製作排班表表格的步驟如下：
設定排班規則。首先確定班次類型（如早班、中班、晚班）、員工數量、工作時間等。例如，每個班次需要安排兩名員工，每個班次工作8小時。
創建員工信息表。在Excel中創建表格，包括員工姓名、員工編號、職位等信息，用於後續的排班計算。
設定排班周期。確定排班周期，如一周或一個月，在Excel中創建日期列，填入排班周期內的日期。
編寫排班公式。使用Excel公式自動計算排班結果，例如使用IF函式判斷某個日期的班次類型，根據員工數量和工作時間進行分配。
調整排班計劃。遇到特殊情況（如員工請假或調班）時，手動調整排班計劃，在Excel中修改相應的單元格。
生成排班表。根據設定的排班規則和計算結果，生成排班表，將員工姓名和對應的班次填入相應的單元格。
使用數據有效性設定下拉選單。在Excel中框選需要設定下拉選單的區域，選擇「數據」選項卡中的「數據有效性」，設定序列來源為所有的班次類型，這樣用戶在下拉選單中選擇班次類型時，Excel會自動完成。
製作統計功能和條件格式化。使用Excel的公式和條件格式化功能來統計每個員工的工作天數、休息天數等，並設定條件格式化來突出顯示特定的單元格，如已休天數和剩餘天數。
最終格式調整。根據需要調整表格的格式，使其更加易於閱讀和理解。