掛號郵寄的步驟如下：
購買合適的信封，信封上應有“郵局監製”字樣，大小要合適。
在信封的左上角紅色方框內工整地寫上寄件人和收件人的郵政編碼，這有助於郵局快速識別和處理郵件，在中上部寫上收件人的地址，最好控制在兩行以內，第三行寫上收件人的名字，最後用小字附上收件人的聯繫電話。
在信封的右下角寫上寄件人的地址和郵政編碼，這有助於郵件無法投遞時被退回。
根據信件的重量貼上相應面額的郵票，掛號信還需在信封上貼上掛號籤條。
將信件或文件放入信封內，注意不要放入郵政部門不允許的物品。
帶着信件前往郵局，告訴工作人員要寄掛號信，工作人員會幫助寄出信件，並在郵局收寄時給予收據。
掛號郵件在郵局內部處理和傳遞過程中都會進行逐件登記，平常郵件不進行此操作。掛號郵件在未收到時，可以憑收據到原郵局辦理查詢手續；平常郵件不接受查詢。