提醒函的格式一般包括以下幾個部分:
開頭:包括對收件人的稱呼,以及發件人的自我介紹和對收件人的感謝或認可。
主要內容:說明發函的原因、目的和具體內容。這部分應該直接、清晰、具體,避免使用模糊或含糊不清的語言。
結尾:表達發件人對收件人的期望或請求,以及發件人對此事的重視。
聯繫方式:提供發件人的聯繫方式,以便收件人有問題或需要進一步溝通時能夠聯繫到發件人。
以下是一個具體的提醒函格式示例:
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【提醒函格式示例】
致:某某有限公司
尊敬的客戶,
感謝您一直以來對我們公司的支持和信賴。我們公司本著質量第一,客戶至上的發展原則,致力於提高產品質量及調整產品結構,為樹立良好的品牌形象和企業口碑奠定了良好的基礎。
由於產區原料價格不斷漲價,公司運營成本及庫存成本不斷增加,我們決定每年於特定日期將庫存部分產品價格根據產區的實際狀況不一樣比例的上調,於每年特定日期起開始實施執行。在這之前的價格維持原價,如果您有需求和喜歡的產品可在上調前按原價購買,上調後將不再進行讓價,期望得到您的支持和理解。
特此通知,望理解支持。
此致
敬禮
xxxx營運中心
xx年xx月xx日
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