收悉這個詞語可以在不同的場合中使用，但其含義和用法略有差異：
在公文中，收悉表示“已經收到並清楚瞭解”。例如，在公文的結尾處使用“收悉”一詞，表明文件已經發送給相關人員，並且已經被接收和理解。例如：“收悉，繼續行動”。
在會議記錄中，收悉意味着“已經聽懂並記錄”。這通常由記錄員或祕書使用，表示會議內容已被記錄並理解。例如：“祕書收悉，提醒大家要按時提交報告。”
在日常生活中，收悉則常用於口語交流，表示“已經聽懂並明白了”。例如，在交談中確認理解對方的話時，可以說：“好的，我收悉了。”
在覆函中，收悉一般用於上對下或平行關係的覆函開頭，表示查收並知悉。例如：“現將有關事項函覆如下”。然而，下級答覆上級時，通常不使用“收悉”，而是使用“敬悉”或“閱悉”。
需要注意的是，在不同的場合使用收悉時，應注意措辭和語氣的適當性。在正式場合應使用專業的措辭和語氣，以示尊重和嚴謹性；在日常生活中則可以使用得更加隨意和自然。