文具的作用主要包括以下幾個方面：
輔助學習。文具是學習和日常工作不可或缺的基本輔助工具，如鉛筆、橡皮、卷筆刀、尺子等，這些工具幫助學生更好地開展學習活動。
記錄信息。文具如筆記本、筆等，是記錄信息的重要工具，幫助人們整理和記錄日常事務、學習筆記、會議紀要等。
提高工作效率。文具如資料夾、筆記本等，也是提高工作效率的重要工具，特別是在需要快速記錄和整理信息的工作場景中。
促進創造力和興趣。某些文具，如畫筆、彩鉛、貼紙等，不僅可以用於學習和工作，還能滿足人們的興趣愛好，如手工製作、繪畫等。
此外，文具的作用還有規範和執行功能、傳遞信息、進行宣傳和教育、作為憑證和記載工具。