日本信封的書寫方式主要有兩種，直式（豎式）和橫式。
直式（豎式）信封的寫法如下：
信封右上方寫收信人的郵政編碼。
收信人的地址從上到下、從右到左書寫，若一行寫不下可另起一行，但應比前一行低一格。
收信人的姓名寫在信封的正中間，且字體應比地址的字體大。
信封背面正中偏右下方寫寄信人的地址；偏左下方寫寄信人的姓名。
寄信人的郵政編碼橫寫在寄信人地址的上面，單獨佔一行，而寄信的日期則寫在左上方。
橫式信封的寫法如下：
信封正面只寫收信人的郵政編碼、地址和姓名，姓名要寫在信封正中，字體要比地址大。
信封背面則寫寄信人的地址和姓名，寄信人的地址和姓名要寫在信封背面三分之二高度以下位置。
寄信日期寫在背面上方。
此外，郵票通常貼在信封的左上角，如果有多張郵票，應豎着貼。郵編寫在信封的右上角，如果有郵編框，填寫在框裏，沒有的話寫在右上方，右邊空出一格左右的距離。寄信人的姓名和地址寫在信封背面的上方，日期寫在左上方。在書寫地址時，數字“丁目、番地、號”可省略，直接用“|”表示，數字用漢數字，但“十”用“〇”表示。建築名和公寓名都不可省略，儘可能詳細。收信人的名字後隔一格的距離加上“様”（一般情況）。