會務人員主要負責會議策劃、組織、執行以及後勤保障等相關工作。
會務人員的工作內容通常包括會議前的場地佈置和準備工作，如安排嘉賓簽到、住宿和餐飲、內勤保衛、製作會議通訊錄和材料等。會中，他們負責會議的安全保障、設備檢查（如音響設備、燈光系統、多媒體等）以及協調解決會議期間出現的問題。會後，會務人員還需要負責場地的整理和清理。
此外，會務人員還可能參與審覈合作單位的會展計劃、處理展會市場推廣過程的具體事務，並協助完成活動組織與溝通協調的具體工作。會務人員的工作往往比較細碎，需要良好的組織協調能力和應對突發事件的能力，他們也可能在會議行業積累豐富經驗後，晉升爲會務主管或更高級別的管理者，甚至轉向祕書、行政等相關職業。