會務專員是一個負責會議或活動策劃與執行工作的專業職位。他們的主要職責包括：
安排嘉賓簽到、住宿和餐飲，確保與會人員的接待工作順利進行。
內勤保衛，保障會議期間的安全，以及參觀、考察途經地的交通安全。
製作會議通訊錄和準備會議所需的資料、用品、演講稿等相關物品。
辦理與會人員證件和參會期間的人身意外傷害保險。
安排和檢查會場設施，如音響設備、燈光系統、多媒體等，確保設備正常運行。
協調解決嘉賓和與會人員的問題，滿足他們在會議期間的各種需求。
供應商管理，包括供應商的尋找、洽談、簽署契約和履行契約管理。
物料管理，包括會議物料需求的匯總、會前準備和會中管理。
客戶信息管理，包括嘉賓信息登記、信息通知、贊助商和合作夥伴信息的收集。
贊助商服務，包括贊助商權益的收集與匯總、權益落實和展區服務策劃。
社交活動的策劃，設計豐富有趣的社交活動，促進嘉賓之間的交流和商機互換。
會議現場管理與執行，組織布置會議室，確保各項設備、物料、人員到位。
會務專員通常需要具備相關的專業知識和技能，如辦公自動化運用、良好的溝通技巧和書面表達能力、學習能力、理解能力及創新意識。他們可能需要具備一定的工作經驗，尤其是在酒店、旅行社、會展會務等相關領域。此外，會務專員的薪資一般在2000-6000元之間，具體根據地區和個人能力有所不同。