期刊投稿信的格式應遵循以下規範:
郵件主題。郵件主題應簡潔明了,一般包括文章標題和投稿領域,例如「論文標題—投稿領域」或「論文標題—期刊名稱」。
收件人信息。在收件人一欄中填寫期刊編輯部的信箱地址。
格式要求。投稿信及附屬檔案的格式、字號、行距等應遵循學術期刊的具體要求。通常建議使用簡潔明了的語言,避免使用過於隨意的稱呼,如「尊敬的編輯先生/女士」或「敬愛的審稿人」。
正文內容。正文應包括文章題目、作者姓名及單位、摘要、關鍵字、作者簡介、聯繫方式等。
結構清晰。正文結構應清晰,包括自我介紹、論文概述、期刊選擇原因、投稿信承諾、聯繫方式等部分。
附屬檔案齊全。投稿信中應明確列出論文的附屬檔案,如摘要、關鍵字、作者簡介等,確保附屬檔案的格式和內容與期刊的要求相符。
語言禮貌得體。使用禮貌、正式的語言,避免口語化和不規範的表達。
突出創新點和價值。投稿信的內容應簡潔明了,突出論文的創新點和研究價值。
客觀描述。客觀描述論文的研究成果,避免誇大其詞。
表達尊重。在投稿信中表達對編輯和審稿人的敬意,以及對期刊的尊重,保持謙遜態度。