使用樞紐分析的步驟如下:
準備數據。確保數據以表格形式組織,每個字段(如日期、產品、地區等)有自己的列,幷包含有意義的信息用於彙總和分析。
選擇數據。選擇要包含在樞紐分析表中的數據範圍,確保選中了所有需要分析的字段。
創建樞紐分析表。在Excel中,點擊“插入”選項卡,選擇“樞紐表”。在彈出的對話框中,選擇數據範圍和放置樞紐表的位置,然後點擊“確定”。
設置樞紐分析表。在樞紐分析表字段列表中,將字段拖放到對應的位置(如行、列、值等)。
分析數據。根據需求,使用樞紐分析表對數據進行彙總和分析。可以通過拖動字段重新組織數據,右鍵單擊選擇“字段設置”來更改數據顯示方式,添加篩選器來篩選特定數據,或拖動字段到行、列或值來進一步分析數據。
更新數據。如果原始數據發生變化,右鍵點擊樞紐分析表,選擇“刷新”來更新數據。