檔案整理方法可以根據不同的需求和習慣進行選擇，以下是一些常見的整理方法：
實體檔案收納。將證件、說明書、健康類檔案、票據、契約等不同類型的紙質檔案分類整理，使用A5透明資料夾，並在每層放置一個檔案，方便查找。
電子檔案整理。對於不常用或重要的電子檔案，如說明書、檢查單、筆記等，可以拍照存儲，並使用命名分類法，如工作檔案按照「項目-年份-日期+項目名+內容+檔案類型」分類，個人檔案則根據個人習慣進行分類。
使用資料夾層級分類。根據項目階段或個人習慣，對資料夾進行逐級分類，如使用首字母縮寫、數字排列、日期命名等方法，便於快速定位和查找。
保持檔案命名完整。檔案命名應儘可能完整，並加上日期，如「董事長在2022年度工作會議上的講話(定稿)20220203」。
保持電腦桌面乾淨。儘量保持電腦桌面圖示數量在10個以內，避免桌面混亂，影響工作效率。
以上方法可以根據個人實際情況進行選擇和調整，以達到最佳的整理效果。