檔案管理的作用主要包括：
存儲、檢索和修改檔案。檔案管理系統的核心任務之一是有效地支持檔案的存儲、檢索和修改，使用戶可以方便地創建、訪問和修改檔案。
檔案共享、保密和保護。確保檔案的安全性和可靠性是檔案管理的關鍵功能，包括檔案的保密、保護以及防止數據丟失，通過訪問控制和其他安全措施來實現。
方便用戶操作。提供用戶友好的界面，使操作簡便，用戶無需了解檔案存放的具體位置，只需通過檔案名稱等簡單操作即可完成。
檔案組織和目錄管理。通過建立檔案系統和目錄結構，使檔案和目錄能夠層次化地組織和管理，方便用戶查找和使用檔案。
檔案的備份和恢復。防止數據丟失，確保檔案的安全，通過定期備份和恢復機制來實現。
檔案的病毒查殺和故障排除。保證檔案的安全性和可靠性，通過軟體對檔案進行病毒查殺和故障排除來確保。
綜上所述，檔案管理系統不僅管理計算機中的檔案和數據，還通過其各種功能提高了數據的安全性和可靠性，使檔案的存儲、檢索和修改更加高效和便捷。