檔案管理方式主要包括以下幾種：
使用"文檔"功能。在Windows 7和Windows Vista中，文檔功能是一個虛擬庫，默認包括我的文檔、文檔資料夾或公用文檔資料夾。這個功能允許用戶不必移動檔案，就可以將計算機上任何位置的檔案和資料夾進行分組，便於檔案組織和訪問。
使用「資源管理器」（Explorer）。在Windows中，可以通過資源管理器來管理檔案和資料夾，例如展開資料夾、查看內容等。
使用快捷鍵。Windows提供了多種快捷鍵用於檔案管理，如使用Ctrl和C複製檔案，然後使用Ctrl和V貼上到目標資料夾。
使用命令行。Windows支持使用命令行工具（如cmd.exe或Powershell）執行檔案管理任務，例如重命名檔案或在多個資料夾之間移動檔案。
檔案分類管理。建立合理的檔案分類機制，使用資料夾進行分類存放檔案。可以採用多級分類，即使用子資料夾，以便更好地組織和查找檔案。
使用資料夾管理原則。例如，根據One Best原則，確保每個檔案只在一個指定位置保留，避免重複。同時，確立分類體系和分類項目，對檔案進行層別和分類。
製作目錄。製作檔案擺放位置清單，便於查找。
可視化管理。使用顏色標籤或其他方法使檔案擺放的位置和數量一目瞭然。
這些方法可以幫助用戶更有效地管理和查找檔案。