開會是一種重要的組織和管理工具，它有多方面的作用和目的：
信息共享與指令傳遞：隨着單位或部門規模的擴大，人與人之間的信息傳遞變得困難，開會成爲了一箇快速、高效的信息共享和指令傳遞的途徑。它有助於讓指令流轉起來，保證工作的順暢進行，並提升工作效率。
領導與員工的交流：開會是領導與員工直接交流的有效方式，可以讓領導瞭解員工的觀點、態度以及工作狀態，從而更好地分配任務和職責，提供幫助和支持。
決策與戰略規劃：會議提供了反饋和評估的機會，領導可以聽取員工的意見和建議，瞭解他們對工作的看法和評價，這有助於領導發現自己的不足之處並調整工作方式，同時也能瞭解員工對公司發展的看法和建議，從而做出更科學的決策。
團隊建設與凝聚力：開會也是團隊建設的一種方式，通過決策會議、頭腦風暴會議等，可以建立默契的溝通規則，樹立領導權威，增強團隊的向心力和凝聚力。
管理職能的集中：開會是一種將管理職能如計劃、協調、領導、控制集於一體的工具。不同的會議類型可以針對不同時間段的計劃、組織、協調、領導和控制活動。
解決跨部門協作問題：隨着公司規模的擴大，跨部門的工作需要各部門領導的參與才能推動，因此會有項目討論會、工作協調會等會議來促進不同部門之間的協作和同步。
綜上所述，開會是爲了更有效地管理組織、促進信息流通、加強團隊建設、提升工作效率和解決跨部門協作問題。儘管會議有時被認爲是一種時間浪費，但實際上它是組織管理中不可或缺的一部分。