無釘訂書機的工作原理主要是利用高壓空氣將釘槍中的釘子通過衝擊力釘入紙張中，實現訂書功能。
當機器接收到訂書信號後，馬達啟動，帶動釘槍中的釘子旋轉，同時壓縮空氣將釘子通過釘槍推向紙張，實現訂書。無釘訂書機與傳統的訂書機最大的差別在於其利用高壓將紙張壓縮，壓縮後的紙張會出現一個小孔，紙張被擠壓後就會被小孔阻擋，也就是說被扣到小孔下面，這樣就達到被裝訂的目的。
此外，有的無釘訂書機還會採用切割裝置將紙張切割開，依靠自身變形嵌插固定，或者通過壓力使紙張形成凹凸紋路互相咬合固定。無釘訂書機的優點在於不需要費力扣開訂書釘，也不會損壞紙張，但其裝訂的紙張數量有限制。