特此函告的格式通常包括以下幾個部分：
標題：標題一般由發文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。
正文：
開頭：寫行文的緣由、背景和依據，可以說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。
主體：寫需要商洽、詢問、答覆、聯繫、請求批準或答覆審批及告知的事項。
結語：不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用「特此函告」、「特此函達」。若是要求對方復函的，則用「盼覆」、「望函復」、「請即復函」等語。請批函多以「請批準」、「請大力協助為盼」、「望能同意」等習慣用語收束。復函的結語常用「特此復函」、「特此回復」、「此復」等慣用語。
落款：包括髮函單位、聯絡人、發文日期等信息。
例如，一份標準的特此函告可能如下：
```
金融管理幹部學院：
得悉貴院將於3月份舉辦統計人員講習班，系統培訓統計工作人員。國務院《關於加強統計工作的決定》下達後，我廠曾打算集訓現職統計工作。然而，由於我廠統計工作人員分布較廣，難以集中參加培訓，因此特此函告貴院，希望能得到貴院的協助，為我廠統計工作人員提供遠程培訓或其他形式的支持。
特此函告，望能同意。
X公司
XX年X月X日
```
以上格式僅供參考，具體的格式可能會根據實際情況和發文機關的要求有所不同。