填寫現金日記賬時,需要關注其基本結構和各欄目的填寫方法,以下是一些注意事項:
日期。記錄經濟業務發生的實際日期,確保日期的準確性和一致性。
摘要。簡要描述經濟業務的內容,要求簡潔明了,能準確反映經濟業務的性質。
收入。記錄現金收入的金額,需確保金額的準確性和完整性,同時區分不同來源的收入。
支出。記錄現金支出的金額,同樣需確保金額的準確性和完整性,並區分不同用途的支出。
餘額。根據公式「上日餘額+本日收入-本日支出=本日餘額」計算並填寫,反映企業現金的實時存量。
憑證編號。記錄收付款憑證的編號,有助於追蹤和核對經濟業務。
對應科目。填寫與現金交易相關的對方科目,有助於反映交易的背景和性質。
借方金額和貸方金額。分別記錄現金的收入和支出金額,保持借貸平衡。
為保證賬目準確性和規範性,應定期核對現金日記賬與庫存現金、銀行存款等賬戶,確保賬實相符,規範書寫,避免塗改,對每筆經濟業務進行順序編號,及時登記經濟業務,並指定專人管理和登記現金日記賬。