使用用友軟體的基本步驟包括：
登錄系統。首先，需要以系統管理員的身份登錄到系統管理界面。系統管理員默認的用戶名是「Admin」，初始密碼通常為空。
建立賬套。登錄後，點擊系統管理選單下的「賬套」選項，選擇「新建賬套」。在新建賬套頁面，輸入賬套的基本信息，如編碼、名稱、賬套存放路徑、單位信息、會計期間等。
設定用戶及許可權。在建立賬套後，需要為系統中的用戶設定相應的許可權。這包括設定用戶組、為每個用戶分配角色和功能許可權，以及為特定用戶設定數據許可權。
初始化賬套。在賬套設定完成後，需要進行初始化操作，包括設定會計科目、錄入期初餘額、設定憑證種類等。
填制和審核憑證。在賬套初始化完成後，可以開始填制憑證。填制憑證後，需要對其進行審核，並確保所有憑證都已正確記賬。
期末處理。在月末或年末時，需要進行期末處理，包括結轉損益、生成結賬憑證、進行現金和銀行日記賬設定等。
數據備份和恢復。為了確保數據的安全，建議定期進行數據備份。如果軟體出現故障，可以恢復備份的數據。
此外，用友軟體還提供了一些快捷鍵和功能，如快速生成新憑證、調用常用憑證、使用快捷鍵進行數據輸入和移動等，以提高工作效率。在使用過程中，建議詳細了解軟體的操作細則和運作流程，並根據實際情況進行相應的調整和最佳化。