當發票遺失時,應根據發票的類型採取不同的補救措施:
普通發票。如果遺失的是普通發票,可以先複印存根聯,然後由公司蓋章,最後交給客戶用於入賬。
增值稅發票。對於增值稅發票的遺失,應將存根聯複印後交給客戶,並由客戶當地的主管稅務局確認並出具未抵扣稅證明。隨後,向本公司主管稅務局報告,以便開具紅字發票。
電子專票。如果遺失的是電子專票,應及時向稅務局申請開具丟失發票證明,以保障稅務申報和合規性。
空白髮票。如果遺失的是空白髮票,應及時向稅務局報備,並遵循相關規定和程序。
此外,如果丟失了發票聯或抵扣聯,通常需要向稅務局申請開具丟失發票證明。這個證明將作爲丟失發票的替代證據,用於後續稅務申報和處理。如果受票方和開票方都丟失了發票聯或抵扣聯,建議雙方共同協商並與稅務機構聯繫,尋求解決方案。可能需要提供其他相關證明材料來支持發票的合法性和真實性。同時,辦理髮票掛失損毀備案也是必要的步驟,這通常需要登錄電子稅務局並按照相關流程操作。建議及時行動、與相關方溝通並遵守稅務規定,確保合規性和準確性。