研討會需要準備的事項包括：
深刻理解研討會的目的和意義。查找相關資料和文件，瞭解各單位和相關人員對研討會的建議和意見，整理出共性和典型問題，草擬研討會的主題和內容。
撰寫研討會通知。內容包括研討會的主題、研討內容、參會時間地點、主講人員、參會人員、參會費用、研討會形式、食宿安排、注意事項等，通知撰寫完畢後需報領導批准並下發。
準備研討會材料和文件。根據參會人數準備相應的資料份數。
佈置會議會場。包括會場橫幅、音響設備、主講人臺座等。
組成專門的研討會小組。包括後勤組、會務組、接待組等，明確分工，落實任務，確保研討會的順利召開。
準備基本的會議設備。如桌椅、名牌、茶水、簽到簿、名冊、會議議程、黑板、白板、筆、各種視聽器材等。
制定會議議程。包括確定主持與控時人員、發表意見人員、記錄成果人員，以及發言人及發言時間、主持人、記錄、茶水及就餐等。
場地預定與會議通知。確定參會人、時間、地點、議題及議程，發言人及發言時間，主持人、記錄、茶水及就餐等。
準備教學大綱、教材和閱讀資料、教學環境等。充分的課前準備是研討課取得理想效果的重要保證。