私章在不同場合和主體上有著不同的作用。以下是詳細介紹：
在個人層面，私章常常被用作身份的標誌，如個人私章可以作為個人身份的標記，用於把玩欣賞或贈送友人。
在商業和法律層面上，私章的作用更加顯著，特別是法人私章，對外部是有效力的，有時可以代替法定代表人的簽名。在財務方面，例如銀行的票據等使用時，可能需要法人的私章，並且要在開戶銀行備份。許多公司的法人私章通常有兩種用途，一種用於經營活動中，如開具授權書或簽訂契約時使用；另一種主要用於財務方面。
此外，刻章屬於特種行業，需要經過公安部門的審批。為了防止私章使用中的風險，建議妥善保管個人私章，並採取適當的防偽措施。