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秘書是什麼職業

祕書是一種職業,主要涉及從事辦公室程序性工作、協助領導或上司處理政務及日常事務,併爲領導決策及其實施提供服務。

祕書職業涵蓋了從企業基礎文書專職文祕高級行政助理等不同層次的行政輔助人員。這個職業體系要求從業人員具備較強的文字和語言溝通能力、綜合協調與合作能力、邏輯思維和分析能力等。祕書工作可能包括協調安排領導的日程和活動、組織會議並記錄、整理編寫會議紀要、彙總整理文件、處理外部公共關係等。此外,祕書還可能涉及速記、打字、安排旅行等任務。

祕書職位不僅限於企業環境,還包括政府機構、政黨、公共機構等。