立卷的方法主要包括以下幾種:
聯繫原則:遵循公文材料自然形成的規律和特點,按照公文材料之間的有機聯繫進行立卷工作。公文之間存在一種圍繞本機關職能活動而展開的內在的「天然」聯繫,這就是公文形成的自然規律和特點。
歸檔檔案分類立卷:
按問題分類立卷:將反映同一事件、人物、事物的檔案組合在一起,凡一個具體問題、一次會議、一項工作、一起案件、一項活動所形成的檔案,均單獨組成一卷,即一事一卷。
按年度分類立卷:根據檔案形成和處理的年度對歸檔檔案進行分類,將屬於同一年度的檔案集中立卷。對於跨年度的檔案,需要根據檔案的具體內容和分析研究後確定立卷的年度。
按保管期限組卷:按照國家檔案局規定的永久、定期保管期限的不同,對屬於不同保管期限的檔案材料分別組卷。在判定保管期限時,應從有密切聯繫的一組檔案來考慮,如果檔案之間的聯繫緊密,分別立卷不便於利用時,這些檔案的保管期限就應當統一看待。
以上方法在實際操作中需要根據具體情況靈活運用,以確保檔案管理的科學性和有效性。