簽呈的書寫應遵循以下規範和標準：
受文者。填寫對簽呈內容有最終決定權的人，需註明其職務。
受文部門。填寫受文者的所在部門或辦公室名稱。
呈文者。填寫簽呈的提交者本人。
呈文部門。填寫提交者所在的部門。
正文。內容應簡潔明瞭，直接闡述目的和理由，重點突出，邏輯清晰。
結尾。通常以“此致 敬禮”作爲結束語，並註明申請人姓名和日期。
例如，如果申請組建外勤團隊，簽呈可以按照以下結構組織：
開頭。表達對領導的尊敬和感謝，並簡要介紹自己的背景和經歷。
正文。說明組建外勤團隊的重要性和必要性，如提高客戶滿意度、增強市場競爭力等。
結尾。表達對領導支持和指導的期望，並再次表示感謝。