畫系統架構圖首先需要明確系統的目標和需求，包括功能要求、性能指標和可用性等。然後，按照功能將系統分層，如客戶端層、服務層、數據訪問層等，確保每層都有清晰的職責和定義的接口。在設計中要考慮系統的擴展性，保持靈活性和可擴展性。同時，要明確組件之間的依賴關係，包括調用關係、數據流關係、接口協議等。對於高度通用或公共的組件，如緩存、安全認證等，應抽象出來放在合適的位置上。
選擇合適的架構圖模板或繪圖工具，如UML圖、類圖、用例圖或Microsoft Visio、Adobe Illustrator等。使用模板或工具中的形狀組件和連接線來繪製和編輯架構圖。在繪製完成後，可以將架構圖保存爲本地文件或導出爲圖片、PDF等格式。
對於簡單的情況，可以選擇手繪或使用Office軟件如PowerPoint、Word或Excel來繪製。手繪適合記錄靈感和想法，而Office軟件適用於簡單的圖表。
最後，要注意保持架構圖的簡潔明瞭，避免過於複雜或混亂。在設計中要關注系統的整體架構、邏輯架構、業務架構和應用架構，確保各個部分之間的關係清晰。