致函的格式通常包括以下幾個部分：
函的標題。由發文機關名稱、主要內容（事由）、文種組成。如果是復函，需要在標題中明確指出。
函的發文字號。公函要有正規的發文字號，寫法與一般公文相同。
函的主送機關。一般情況下，函的行文對象是明確且單一的，因此大多數情況下函的主送機關只有一個。
正文。正文是函的核心部分，包括開頭、主體和結尾。
開頭。主動致函時，要開門見山地說明發函的緣由和目的。若是被動復函，則扼要寫明復函的依據。
主體。在主體部分，需要明確地表達出商洽、詢問、告知的事項。內容應簡潔明了，如果內容複雜，可以分條列項。
結尾。向對方提出希望或請求，例如請求支持、合作、提供情況或批準等。最後以慣用的結語收束，如「特此函告」「請即復函」等。
發文機關的署名和成文時間。署名發文機關名稱並寫明成文時間年月日，視情況需要加蓋公章。
此外，還有一些細節需要注意，如頁邊距、發文機關下雙紅線、版心下方的線條等。這些格式要求確保了公函的正式性和專業性。