在英文信封上署名時，需要注意以下幾點：
寄信人信息：
在信封的左上角寫上寄信人的名字和住址。
寄信人不自稱Mr.、Mrs.或Miss，但在收信人的姓名前必須加上尊稱以示禮貌。
收信人信息：
在信封的中間或右下角偏左的地方寫上收信人的名字和住址。
收信人的姓名前應加上尊稱，如Mr.、Mrs.或Miss，以示禮貌。
住址格式：
英文住址原則上是由小至大書寫，先寫門牌號碼、街路名稱，再寫城市、省（州）和郵政區號，最後一行寫上國家的名稱。
住址中的常用字如樓、巷、段、弄、路、街等，有簡寫的應使用簡寫形式。
郵票和郵政區號：
在信封的右上角貼上郵票。
美國的郵政區號在州名之後，以五位數阿拉伯數字表示，前三位數代表州或都市，後兩位數表示郵區。
其他注意事項：
寄信時，應在信封的左上角寫上寄信人地址，並在信封的中間或右下角偏左的地方寫上收信人地址。
收信人地處的書寫格式與信封相同，應特別尊重對方的習慣，不能隨意增刪公司名稱前的冠詞The，也不能隨意改用繁寫及縮寫。