英文"notice"的格式通常包括以下幾個部分:
標題:標題通常位於頁面正中央,每個實詞的首個字母應大寫。
日期:發出通知的日期一般寫在標題下一行的右端,也可以省略。
正文:正文是通告的主體部分,包括通知的對象、事由、時間、地點等。語言應簡潔明了,條理清晰,要求明確,特別是時間概念很重要,必須寫得十分明確,不容絲毫含糊。正文按照提綱分段、分點寫,可以省略稱呼和結束語。
署名:如果是個人發出的通知,則在正文結束後右下角署上個人姓名;如果是單位發出的通知,則在正文結束後的右下角或正上方署上單位名稱,實詞的首個字母應大寫。
在某些情況下,如學校或機構的通告,開頭的稱呼可能是"girls and boys, may I have your attention please?",結尾通常是"that's all, thank you!"。這些是基本固定的結構,但可以根據具體情況進行調整。