行政主管是企業或組織中非常重要的管理職位,主要負責行政事務和辦公事務,以確保公司內部流程順暢,提高工作效率,同時推動企業文化的傳承與發展。具體職責如下:
制度管理。制定和執行行政管理制度,監督和協調各部門執行公司方針和政策。
人力資源管理。參與招聘、培訓、績效考核等,關注員工職業發展和福利待遇。
財務管理。制定財務預算和計劃,監控企業開支和收入。
組織會議和活動。安排公司會議、大型活動等。
辦公用品管理。購置和管理辦公用品、設備,以及辦公環境的維護。
檔案管理。負責檔案的收發、存檔和發布。
衛生和安全管理。管理公共環境衛生和安全,定期檢查員工就餐和宿舍環境。
車輛管理。合理調度公務用車,安排車輛的維修與保養。
宿舍管理。負責員工宿舍的管理,包括水電費的計量、核算、收繳。
企業文化建設。通過組織各類活動、制定相關政策等方式推動企業文化的傳承與發展。
溝通協調。管理和協調團隊工作,包括行政人員及其他支持部門,確保工作高質量完成。
對外聯絡與接待。協助對外聯絡與接待工作。
行政主管的工作內容涵蓋公司內部管理的多個方面,需要具備全面的管理能力、豐富的經驗、敏銳的洞察力以及良好的人際關係處理能力。