行政工作涵蓋了廣泛的職責和活動,主要包括:
組織協調。行政工作涉及協調各部門之間的關係,分配工作及資源,並建立和維護有效的溝通渠道,以確保組織各項工作有序進行。
人事管理。包括員工招聘、培訓、績效評估、福利待遇及晉升等,為組織提供優秀的人才。
財務管理。行政工作還包括預算制定、成本控制、財務報表的撰寫及審核,確保組織的財務收支平衡。
辦公設施管理。例如保障辦公室設備的正常運轉、維護日常辦公環境、協調維修保養等。
法律事務處理。如契約簽訂、智慧財產權管理、日常法律諮詢等事項,確保組織在法律規範和條約條件下順利運作。
後勤保障。負責全體員工的後勤保障工作及其辦公用品的發放。
會議和活動組織。負責公司各類會議、活動的組織、安排、服務工作。
檔案和檔案管理。包括檔案的整理、分類、歸檔、記錄等。
保密工作。涵蓋公司內部信息、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等的保密措施。
接待工作。負責接待來賓,接聽或轉接外部電話。
行政工作的目的是通過執行和組織管理,確保組織的日常運作順利,同時滿足組織的長遠目標。