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行政部是做什麼的

行政部是公司中一個重要的部門,主要負責以下方面的工作:

貫徹公司領導指示:負責上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況和反饋信息。

組織與管理工作:負責公司日常行政事務的管理,協助領導處理日常工作,包括組織安排辦公會議、會議記錄和整理會議紀要。

文書與檔案管理:負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,以及公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,以及文書檔案資料的歸檔立卷管理工作。

信息管理:負責公司辦公設施的管理,包括辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,以及傳真機、複印機、長途電話、手提電話、計算機、筆記本電腦的管理和使用。

保密與法律事務:負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

接待與總務工作:負責前台接待、客人來訪迎送等招待工作,以及公司總務工作,如員工膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。

車輛管理:負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。

員工文化生活組織:為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅遊活動。

人力資源管理:包括組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理,招聘使用,工作報酬,培訓開發,人員考核等工作。

規章制度管理:負責公司各項規章制度的修訂、制定及檢查監督。

行政部門的人需要具備良好的溝通能力、協調能力和對團隊的管理能力。