撰寫請假信時，應遵循以下步驟：
標題。在信件的頂部居中寫上“請假條”作爲標題，以便讓審批者立即明白信件的目的。
抬頭。另起一行，寫上收信人的稱呼，如“尊敬的王老師”或“尊敬的李經理”，確保抬頭與收信人的職位或稱謂相符，以示尊重。
正文。在稱呼之後，簡要說明請假的原因，並指明請假的類別（例如病假、事假等）。需要直接且簡明地陳述請假原因，無需過多修飾。
請假時間。明確指出請假的開始和結束日期，或者預計請假天數。
結束語。表達對收信人批准請假的期望，並再次表示感謝。可以使用“此致，敬禮”等禮貌用語。
簽名。在信件的最後寫上請假人的姓名和日期。
信息準確完整。確保請假條中的所有信息（包括請假原因、時間、聯繫方式等）準確無誤。
語言適當格式規範。使用適當且禮貌的語言，並確保格式整潔、規範，便於閱讀。