計算資金缺口的步驟取決於所需計算的資金缺口的類型。對於項目投資資金缺口，其計算方法如下：
確定項目的總投資預算，即完成項目所需的總資金。
計算已籌集到的資金總額，這包括自有資金、銀行貸款、政府補貼等。
將總投資預算減去已籌資金，得到資金缺口。如果已籌資金大於總投資預算，則資金缺口爲負數；如果已籌資金小於總投資預算，則資金缺口爲正數。
對於流動資金缺口，其計算方法如下：
計算營運資金需求量，這需要考慮現金、存貨、應收賬款、應付賬款等多箇因素。
從營運資金需求量中減去現有流動資金（包括自有資金和現有流動資金貸款）以及其他渠道提供的營運資金。
得到的差額即爲流動資金缺口。
對於企業整體的資金缺口，其計算方法如下：
計算經營性現金收入與經營性現金支出的差額。
計算投資活動的現金流入與流出之間的差額。
考慮融資活動的現金流入與流出（包括利息和費用）。
將上述所有差額綜合起來，得到企業的總體資金缺口。正值的資金缺口表明企業需要籌集更多資金，而負值則表明企業有資金富餘。