辦公室助理是什麼

辦公室助理主要負責協調、組織、執行和管理各種行政及文祕任務。具體包括但不限於：

協調和執行領導批示、決議及交辦的事項。

記錄和整理公司大事記。

打印和分發公司內部文件和外部文件。

接待來訪人員，包括安排住宿和用餐。

管理辦公用品和設備，包括維護和報修。

協助組織公司活動和員工培訓。

處理日常接聽電話、收發傳真和回覆郵件。

安排領導或團隊成員的日程，如會議和出差。

此外，辦公室助理還需要具備較強的工作能力和良好的溝通技巧，以確保公司內部和外部的有效運作。