辭職信的封面通常包括以下幾個部分：
標題：在最中間一行，頂頭寫上“辭職信”或“辭職申請”，然後加冒號“：”。
稱呼：另起一行，空兩格寫上“尊敬的領導”，如果需要具體到某個部門，可以在“尊敬的”後面加上該部門的名稱。
問候：在“尊敬的”的下一行，可以加一句問候，如“您好！”。
正文：正文部分分爲三個步驟：首先詳細描述在單位工作的感受，包括感激的話語和美好的工作經歷；其次，說明離開單位的原因，儘量具體一些，可以附加一些依依不捨之意；最後，寫清楚離開單位的時間，儘量不要太唐突，最好給單位一些招聘新人的時間。正文結束後，在下一行頂頭寫上“此致”，隔3-4行在“此致”的對角線處寫上“敬禮”（感嘆號）二字。
落款：在最後寫上申請人姓名，並在姓名下方寫上申請日期。
辭職信的格式要求包括：
使用正規信紙和黑色碳素筆或鋼筆，以使信件看起來更規範。
標題一般選擇二號，黑體，加粗，居中。
正文內容分行書寫，以顯示條理清晰。
字數控制在300左右。
在信封下方留出5-6行讓領導簽字蓋章。
如果辭職信是電子版的，還需要注意修改一下字體和段落，使其看起來更美觀大方。