正式的書面函件
通告函是一種正式的書面函件，主要用於告知接收方某一具體事項的情況。它可以用在多種場合，例如：
提示借款人履行還款義務：作為借款逾期的重要檔案，通告函可以清楚地說明借款人的逾期情況，包括逾期金額、天數和利息等，提醒借款人履行還款義務，維護借貸雙方的合法權益。
法律警示：通告函通常會包含法律法規的相關條款，提醒借款人逾期還款可能導致的法律後果，如逾期利息、罰金、信用記錄受損等，以避免進一步的法律糾紛和經濟損失。
債權債務核實：收到通告函後，借款人通常需要回復確認還款逾期情況，這一過程有助於確立債務情況並為後續可能的法律糾紛提供證據。
補救措施提示：對於未及時履行還款義務的借款人，通告函可能會提示可能的補救措施，如再次通知、法律訴訟等，傳達出借款方採取行動的決心，並給予借款人解決問題的機會。
通告函的結構一般包括首部、正文和結尾部分。首部主要包括標題和主送機關，正文部分則由開頭、主體、結尾和結語等組成，其中主體部分是函的核心內容，主要說明致函事項。
綜上所述，通告函是一種具有多種用途的正式書面檔案，它不僅用於通知特定信息，還可能涉及法律警示、債權債務核實以及補救措施的提示等。