通用公文的格式通常包括以下幾個部分：
檔案標題。使用小標宋字型，二號字號，居中顯示。
檔案抬頭（報送機關）。使用仿宋字型，三號字號，頂格。
正文內容。使用仿宋字型，三號字號。
段落標題。使用仿宋字型，三號字號，黑體。
結構層次序號。一般用「一、(一)、1、(1)」標註，第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體。
段落設定。首行縮進2格；行距約為28~30磅。
頁面設定。頁邊距上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米；頁腳距邊界設定為2.6厘米；每頁行數及每行字數設定為22行28字。
插入頁碼。頁碼字號設定為四號宋體。
此外，公文的正文部分應避免使用書名號和引號（引用法律、法規等規範性檔案及轉發通知除外），正文內容應儘量使用「仿宋_GB2312」字型，正文排版時，每個自然段左空兩字，回行頂格。公文的基礎設定（如頁邊距、字型大小等）可以保存為模板檔案，以便長期使用。