知照性公文
通知是一種套用廣泛的知照性公文,主要用於發布法規、規章,轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文,批轉下級機關的公文,要求下級機關辦理某項事務等。通知的組成要素包括標題、主送單位(受文對象)、正文、落款。
通知的種類包括髮布性通知、批轉性通知、轉發性通知、指示性通知、任免性通知和事務性通知等。例如,指示性通知用於上級機關指示下級機關如何開展工作,任免性通知用於任免和聘用幹部,而事務性通知則用於處理日常工作中帶事務性的事情。
通知不僅限於正式的書面檔案,也可以是口頭形式,用於把事項告訴人知道。它們廣泛套用於學校、單位、公共場所等場合,如會議通知、工作布置、領導意見傳達等。
寫作通知時,需要注意標題和主送機關的明確性,以及正文的簡潔性和準確性。特別是對於會議通知,要確保目的、會議名稱、內容、參加人員、時間和地點等信息準確無誤。