訂書機是一種常用的辦公用品，主要由以下結構和部件組成：
主體結構。包括底板、移動梁、固定梁和壓板。底板作為支撐，移動梁和固定梁用於定位和固定訂書材料，壓板則用於壓扁被訂書材料。
壓板結構。由壓板、壓塊和彈簧組成，彈簧負責壓力調節，適應不同訂書材料的厚薄。
撐板結構。包括撐板、撐板座、連線桿和拉桿等。撐板能伸縮，調整訂書夾口大小，輔助壓板操作。
訂眼結構。由訂針和定位軸組成，是訂書機的核心部件。訂針用於在被訂書材料內打出訂針孔。
其他部件。如推動器、銷子、托板、變形器、鉚釘、壓形器、底座、彈簧、彈片、定位軸等。
訂書機的工作原理是基於槓桿原理和省力機構，通過按壓操作，使訂書針穿透紙張並彎曲固定。訂書機的設計既包含了機械原理也融合了省力機構，使其操作更為方便。