使用長臂訂書機的基本步驟如下：
準備階段。確保有足夠的紙張和書脊，根據需要訂書的厚度選擇合適寬度的書脊，如8mm或12mm。
裝訂書釘。打開訂書機的釘槽，放入適量的訂書釘。確保訂書釘的大小適合要訂裝的紙張厚度。對於較厚的紙張或文檔，可能需要使用較大的訂書釘。
插入紙張和書脊。將紙張一張一張地插入訂書機，對齊到機器的標識線。然後將書脊按照正確的方向插入訂書機的槽內。
調整壓力和位置。根據紙張的厚度調整訂書機的壓力和釘書位置，以確保訂書過程順利且紙張不被損壞。
開始訂書。按下訂書機的手柄或使用槓桿裝置，將訂書釘打入紙張。注意控制力度，避免紙張破裂。
檢查和調整。訂書完成後，檢查訂書結果，確保紙張被牢固地裝訂在一起。如果需要，可以調整訂書機的設定，如壓力或釘書深度。
清理和關閉。完成訂書後，使用訂書機的切割刀功能切除多餘的書脊和紙張，然後關閉訂書機。
使用長臂訂書機時的注意事項如下：
注意安全。避免手指接近訂書機的工作區域，以防受傷。
按照說明書操作。在使用訂書機之前，仔細閱讀並理解用戶手冊中的指導。
避免過度裝填。避免一次性裝入過多的紙張，這可能會影響訂書的均勻性和紙張的完整性。
及時維護。如果訂書機出現故障或卡釘，應立即停止使用並進行檢查，必要時可參考說明書進行清潔或潤滑。