"閣下"這個詞的使用主要遵循以下規則：
尊稱用法：
作爲對人的尊稱或敬辭，通常用於書信中，表達對收信人的尊敬。
在古代，尤其是唐代，"閣下"是對高級官員的尊稱，因爲古代高級官員的官署往往稱爲"閣"，如"龍圖閣"、"天祿閣"等。
現代，"閣下"依然用於稱呼具有一定地位或顯赫價值的人物，如羅馬天主教主教、國家統治者、大使、總督等。
歷史背景：
"閣下"一詞在唐代盛行，古代常見於口語，近代至現代則多用於書籍信函中。
原本用於稱呼有地位的男士，因爲只有達官貴族纔有“殿”、有“陛”(王座前樓梯旁的欄杆)、有“閣”，其所在位置總是高高在上使人仰視的。因此，“閣下”可解釋爲“我在您的‘閣樓之下’”。
現代應用：
在現代，"閣下"有時用於稱呼少數政府高官，如“尊敬的總統閣下”、“總理閣下”、“王子殿下”、“女王陛下”等。
綜上所述，"閣下"一詞的使用體現了對人的尊敬和敬意，從古代至今，其用法和含義有所演變，但始終保持着對地位顯赫人士的尊稱傳統。