項目監控是在項目管理過程中,圍繞項目實施計劃,對項目的進度、成本、質量、資源等方面進行持續跟蹤和監督的活動。
項目監控的目的是確保項目能夠按照計劃規定的進度和技術指標完成,並提供當前階段工作的反饋信息,以便在後續階段順利開展,並最終完成整個項目。它包括項目跟蹤、項目控制、變更管理和質量保證等幾個關鍵方面。項目跟蹤涉及對項目的進度、質量、成本、風險以及影響項目的內外部因素進行及時的、連續的、系統的記錄和報告。項目控制則是在了解項目跟蹤提供的信息後,對比原定計劃和目標,找出偏差,分析原因,並研究糾偏對策,實施糾偏措施。變更管理涉及對正常發生的變更提出變更請求,分析變更的影響,並實施變更。質量保證則是由外部角色對項目質量進行獨立的監督。
此外,項目監控還涉及風險監控,這是對項目風險規劃、識別、分析、應對全過程的監督和控制,以保證風險管理達到預期目標。