7S管理是一種綜合性的管理策略，包括整理（Sort）、整頓（Straighten）、清掃（Sweep）、清潔（Sanitize）、素養（Standardize and Discipline）、安全（Safety）和節約（Save），其作用如下：
改善和提升企業形象。一個整潔、有序的工作環境可以吸引客戶和訪客，提高企業的知名度。
提高效率。通過維持一個良好的工作環境，可以減少不必要的浪費，如時間浪費和物料浪費，從而提高生產效率和決策效率。
提高庫存周轉率。通過減少庫存積壓，7S管理可以幫助企業最佳化庫存管理。
減少故障和保證產品質量。維持一個乾淨、整潔的工作環境可以有效減少設備故障和提高產品質量。
保障企業安全生產。通過確保工作場所的安全和秩序，7S管理可以減少安全事故的發生。
降低生產成本。通過減少人員、設備、場所和時間的浪費，7S管理有助於降低生產成本。
改善員工的精神面貌。一個有組織、乾淨的工作環境可以提高員工的士氣和參與度。
提高客戶的滿意度。通過提供高質量的產品和服務，7S管理有助於增強客戶的忠誠度和滿意度。
此外，7S管理還能夠幫助企業提高設備的使用壽命，縮短作業周期，確保交貨期，使組織更加活力化。