Agenda的基本格式主要包括以下幾個部分：
會議名稱：例如，人事部例會。
日期、時間和地點：例如，2011年5月10日星期一上午9點，第一會議室。
參會人員：例如，人事部經理(主持)，招牌主管，培訓主管，績效評估組組長。
會議目的：例如，討論公司新成立的分部職位設定及應聘要求。
會議議程：例如，討論四名候選者謀求總經理職位的申請。
下次會議的時間和地點：例如，5月17日。
具體到格式，可以使用列表的形式來組織這些信息，使得內容清晰易讀。例如：
會議名稱：人事部例會
日期、時間、地點：2011年5月10日星期一上午9點，第一會議室
參會人員：人事部經理(主持)，招牌主管，培訓主管，績效評估組組長
會議目的：討論公司新成立的分部職位設定及應聘要求
會議議程：
討論四名候選者謀求總經理職位的申請
AOB (urgent items only)
下次會議的時間和地點：5月17日
這樣的格式不僅使得信息清晰易懂，而且方便參會人員提前準備和了解會議內容。