COUNTIF函式是一種在電子表格軟體中常用的統計函式，用於計算滿足特定條件的單元格數量。其基本語法為 COUNTIF(range, criteria)，其中：
range 必需。要計算其中非空單元格數目的區域。
criteria 必需。以數字、表達式或文本形式定義的條件。
COUNTIF函式的用法多樣，例如：
求真空單元格個數。=COUNTIF(數據區,"")
求非真空單元格個數。=COUNTIF(數據區,"<>")
求文本型單元格個數。=COUNTIF(數據區,"*")
求區域內所有單元格個數。=COUNTIF(數據區,"<>""")
求邏輯值為TRUE的單元格數量。=COUNTIF(數據區,TRUE)
此外，COUNTIF函式還可以用於求大於或小於某個值的單元格個數，例如：
大於50的單元格數量。=COUNTIF(數據區,">50")
等於50的單元格數量。=COUNTIF(數據區,"=50")
COUNTIF函式還可以用於單條件統計，例如統計出「上海」地區的銷售員數量，公式為：=COUNTIF(E3:E9,"上海")。
COUNTIF函式還可以用於單列多條件統計，例如統計出「北京」和「上海」地區的銷售員數量，公式為：=SUM(COUNTIF(E3:E9,{"北京","上海"}))。
COUNTIF函式還可以用於統計是否重複，例如檢測銷售員姓名是否重複，公式為：=IF(COUNTIF(B$3:B3,B3)>1,"重複","")。
COUNTIF函式還可以用於禁止重複錄入數據，例如防止重複錄入姓名，公式為：=COUNTIF($B$3:$B$9,B3)=1。